DeltaMaster clicks! 08/2016

Mit Variablen empfängerabhängig und automatisch publizieren

Liebe Datenanalysten, wer mehr als einen Adressaten informieren oder anschreiben möch­te, kommt fast zwangsläufig mit dem Konzept von Variablen in Be­rüh­rung – auch wenn die nur in der Datenverarbeitung so heißen und sonst eher Platzhalter genannt oder einfach ausgelassen werden. So beginnen Entwürfe und Vorlagen oft mit „Sehr geehrter Herr …“, mit Auslassungs­punkten. Diese sind natürlich als Variable gemeint, denn im Ergebnis soll hier ja gerade nichts ausgelassen, son­dern et­was ganz Individuelles eingesetzt werden. Wer seine Adres­saten au­toma­tisch anschreiben und informieren weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 07/2016

Berichte für das automatische Publizieren vorbereiten

Liebe Datenanalysten, mit einer kleinen clicks!-Reihe im April, Mai und Juni haben wir die Ausgabeformate und ‑kanäle vorgestellt, in denen und über die Be­richte automatisch erzeugt, aktualisiert, konfektioniert und verteilt werden können. Daraufhin erreichten uns zahlreiche interessierte Rückfragen zum Publisher bzw. Berichtsserver, wie das Modul in DeltaMaster 5 heißt. Einige dieser Fragen sind schnell beantwor­tet. Etwa diese: Ist so ein Automatismus, ein „Server“, nicht nur et­was für große Anwendungen, viele Berichtsempfänger, häufige Ak­tuali­sie­rungen? Nein! Von Automation profitiert man selbst dann, weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 06/2016

Überlegungen zur Auswahl von Berichtsformat und Verteilungsart

Liebe Datenanalysten, bei keiner anderen Aufgabe im Business Intelligence sind Effizienzgewinne durch Automatisierung so deutlich zu erkennen wie bei der Berichtsverteilung. Eine einmal erstellte DeltaMaster-Anwendung oder ‑Analysesitzung wird zur Vorlage für viele weitere Berichtssammlungen, die sich automatisch und empfängerabhängig erzeugen, aktualisieren, konfektionieren und verteilen lassen – zu Grenzkosten nahe Null. Eine Voraussetzung dafür ist ein Berichtsformat, das eine zuverlässige Produktion ohne Nacharbeit ermöglicht: die Grafischen Tabellen von DeltaMaster. Sie haben zudem den Vorteil, dass sie gut zu lesen und gut weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 05/2016

Verteilungsarten beim Publizieren von Berichten

Liebe Datenanalysten, bei keiner anderen Aufgabe im Business Intelligence sind Effizienzgewinne durch Automatisierung so deutlich zu erkennen wie bei der Berichtsverteilung. Eine einmal erstellte DeltaMaster-Anwendung oder ‑Analysesitzung wird zur Vorlage für viele weitere Berichtssammlungen, die sich automatisch und empfängerabhängig erzeugen, aktualisieren, konfektionieren und verteilen lassen – zu Grenzkosten nahe Null. Eine Voraussetzung dafür ist ein Berichtsformat, das eine zuverlässige Produktion ohne Nacharbeit ermöglicht: die Grafischen Tabellen von DeltaMaster. Sie haben zudem den Vorteil, dass sie gut zu lesen und gut weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 04/2016

Berichtsformate beim Publizieren von Berichten

Liebe Datenanalysten, bei keiner anderen Aufgabe im Business Intelligence sind Effizienzgewinne durch Automatisierung so deutlich zu erkennen wie bei der Berichtsverteilung. Eine einmal erstellte DeltaMaster-Anwendung oder ‑Analysesitzung wird zur Vorlage für viele weitere Berichtssammlungen, die sich automatisch und empfängerabhängig erzeugen, aktualisieren, konfektionieren und verteilen lassen – zu Grenzkosten nahe Null. Eine Voraussetzung dafür ist ein Berichtsformat, das eine zuverlässige Produktion ohne Nacharbeit ermöglicht: die Grafischen Tabellen von DeltaMaster. Sie haben zudem den Vorteil, dass sie gut zu lesen und gut weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 06/2015

Änderungen in automatisch aktualisierten Berichten hervorheben

Liebe Datenanalysten, in vielen Fachgebieten lässt sich die Effizienz erheblich steigern, indem man sich auf Änderungen konzentriert. So beschleunigt es etwa den Ladeprozess im Data Warehouse, wenn man nur geänderte und neue Datensätze aufnimmt („Delta Load“); Videofilme komprimiert man digital, indem man nicht alle Einzelbilder vollständig speichert, sondern nur einige Referenzbilder, zu denen man kleinere Differenzbilder berechnet; Gesetzesänderungen diskutieren Juristen und Politiker zügiger, wenn alte und neue Fassung gegenübergestellt und geänderte Passagen markiert sind; und generell ist es im Redaktionsprozess weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 08/2013

Berichte und Datenbankauszüge mit dem Berichtsserver automatisch bereitstellen

Liebe Datenanalysten, den DeltaMaster-Berichtsserver kennen viele von Ihnen als einen zuverlässigen Helfer, wenn es um das automatische und massenhafte Aktualisieren, Konfektionieren und Exportieren von Berichten geht. Aber wussten Sie, dass er sich auch trefflich aufs Exzerpieren versteht? Aus einer großen Datenbank kleinere Ausschnitte zu bilden und als eigene Würfel zur Verfügung zu stellen, das beherrscht der Berichtsserver ebenfalls. Eine Rolle spielt das für die sogenannten DM2GO-Dateien, die wir in der letzten clicks! vorgestellt haben: Sie fassen eine DeltaMaster-Analysesitzung und die weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 06/2013

Bessere Betreffzeilen für E-Mails durch Werte aus den Berichten

Liebe Datenanalysten, wie oft würdigen Sie den Empfang einer E-Mail, pro Tag? Viele von uns antworten etwa so: alle paar Minuten – immer, wenn eine Benachrichtigung eingeblendet wird, meistens, wenn man eine Weile nicht am Platz war, manchmal gleich nach dem Frühstück und abends auf dem Smartphone. Kaum einen Informationskanal verfolgt man so intensiv wie den elektronischen Posteingang. Damit kommt den Betreffzeilen eine besondere Aufmerksamkeit zu – die allzu oft nur schlecht genutzt wird. So erfährt man aus manchen Betreffzeilen weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 11/2011

Personalisierte E-Mails mit dem Berichtsserver versenden

Liebe Datenanalysten, „liebe Datenanalysten“ – so begrüßen wir Sie in diesem Rundschreiben nunmehr zum 85. Mal. Eine Anrede für eine ganze Leserschar: Das ist angemessen und treffend, wenn die Mitteilung tatsächlich an eine ganze Schar von Lesern gerichtet ist und nicht persönlich an Einzelne. Und, zugegeben, eine Personalisierung der DeltaMaster clicks! zöge auch einigen technischen Aufwand nach sich. Wenn Sie Ihre Controllingergebnisse mitteilen, haben Sie es oft mit beiden Empfängerkreisen zu tun: Manches geht identisch an eine größere Anzahl von weiterlesen…

DeltaMaster clicks! 03/2009

Reporting per E-Mail

Liebe Datenanalysten, auch wenn wir immer wieder einmal ein Plädoyer für das Papier halten: Die E-Mail ist aus dem Geschäftsalltag nicht mehr wegzudenken. Für viele ist sie das wichtigste asynchrone Kommunikationsmedium geworden, der Mail-Client zur Schaltzentrale für das Tagesgeschehen. Elektronische Post ist schnell, einfach, direkt. Informationen, die uns per E-Mail erreichen, ist eine hohe Aufmerksamkeit gewiss. Und die E-Mail schafft ohne große Mühe, was in größeren Zusammenhängen oft Kopfzerbrechen bereitet – sie überwindet Grenzen. Von Microsoft Outlook an Apple Mail, weiterlesen…